國家新聞出版廣電總局在數字化項目中提出了150個具體的功能點，出版單位可以根據實際情況來提出自己的軟件功能需求，也可以提出個性化的需求。主要可以分為以下幾類。
1.數字化加工軟件：對存量資源數字化加工及新增資源同步數字化的技術工具，用以實現數字內容資源的匯聚與可控性。
軟件應當可對存量及新增資源進行數字化轉化、結構化標注、嵌入標準化的管理編碼，實現紙質出版產品與數字出版產品的同步生產；數字內容經嵌入編碼、標引加工后，可以生成滿足跨平臺、多終端、多渠道發布格式要求的數字出版物，實現出版企業對資源的可控性。數字化加工軟件應包括一系列軟件工具和流程化管理系統。
2.內容資源管理系統：對加工之后的出版內容資源進行管理的系統，用以實現對主流格式的電子文檔分類存儲服務，實現有效管理，為下一步的產品開發和運營服務提供支撐。
系統應當實現：對文字、圖片、音視頻等多種類型的數字資源進行有效管理，提供資源入庫、資源分類、資源標引、資源檢索、資源關聯管理、內容審查、版權信息管理、版本管理等功能。
3.編輯加工系統：對出版內容生產業務進行全流程數字化編輯的系統，用以基本實現協同制作、多元發布。
系統應當實現：對數字出版產品生產過程的全流程管理，為創作、投約稿、編輯、排版、審核、發布等各環節提供協同工作環境。系統應當提供開放接口，支持與出版編務系統、ERP系統及其他數字出版業務系統的集成和銜接。
4.產品發布系統：對成型的數字出版產品進行發布、運營的支持系統，用以支持出版企業開展可控的產品運營，滿足多終端傳播和個性化數字閱讀的需求。
系統應當實現：支持出版者自主運營，可實現多種類型數字出版產品的跨平臺、跨終端閱讀，滿足數字版權管理與保護的需要，實現安全發布與服務，并可與第三方系統對接。
5.關聯標識符編碼嵌入軟件：對不同屬性數字內容資源(文字、圖像、音頻、視頻)的關聯關系進行標識的工具軟件，用以實現出版資源的多屬性匯聚，實現數字技術環境下出版產品形態的多樣化，實現出版企業對新形態數字出版產品的可控性。
軟件應當可以支持出版企業對存量資源再利用過程中的資源重組、資源關聯與復合應用，支持對原有出版產品形態與功能的改進；應當支持出版企業對增量資源的關聯與復合應用，提高出版產品形態的多樣性；應當具有兼容性、開放性，與其他數字化加工軟件及業務流程軟件系統實現技術對接；應當支持出版企業業務流程的無障礙銜接。
6.復合出版物生產和投送系統：對復合出版物(多種屬性資源復合呈現的出版產品，包括非數字形態出版產品、數字形態出版產品)進行生產和投送的系統，用以實現多種屬性資源的管理、復合呈現，實現復合出版物的多形態生產，多渠道、多終端發布。
系統應當支持相關國家標準、行業標準(如MPR出版物國家標準等)；應當支持出版企業對不同屬性的內容資源進行分類管理、版權管理，支持對資源的檢索、復用；應當支持包括非數字形態、數字形態在內的多形態復合出版物的生產；應當支持復合出版物的多渠道、多終端的呈現；應當具有兼容性、開放性，與其他資源管理、編輯加工、產品發布系統等業務流程軟件系統實現技術對接；應當支持出版企業業務流程的無障礙銜接。